POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności reguluje korzystanie przez Użytkownika ze strony internetowej www.hentoku.pl.

1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Instytut Rozwoju Hentoku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 89/43, 02-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000812455 NIP 7010953722, REGON 384811258, kapitał zakładowy w wysokości 5.000,00 zł, adres poczty elektronicznej: kontakt@hentoku.pl, numer telefonu: 606–756–731 (dalej jako: „Administrator”).

1.3. Minimalnymi wymaganiami technicznymi, których spełnienie jest niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Administrator, jest posiadanie komputera lub innego urządzenia podłączonego do sieci Internet, wyposażonego w przeglądarkę internetową: Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari lub Microsoft Edge w wersji aktualnej 2 lata wstecz lub nowszej, oraz dostęp do poczty elektronicznej, a także włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript. Administrator zaleca ustawienie minimalnej rozdzielczości ekranu 1024×768.

1.4. Dane osobowe korzystających ze strony internetowej www.hentoku.pl są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”), a także zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.).

1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami, adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane, przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

2. Przetwarzanie danych osobowych

2.1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników, jeśli jest to konieczne dla skorzystania ze strony internetowej www.hentoku.pl lub usług świadczonych za jej pośrednictwem.

2.2. Cel, zakres oraz kategorie odbiorców danych przetwarzanych przez Administratora będą wynikały z działań podejmowanych każdorazowo przez Użytkownika w ramach korzystania ze strony internetowej www.hentoku.pl.

2.3. Możliwe cele zbierania danych osobowych Użytkowników przez Administratora określone zostały poniżej.

2.3.1. Dane osobowe w zakresie imienia i adresu e-mail osoby, która zapisała się do newslettera, będą przetwarzane w celu:
a) świadczenia usługi wysyłki newslettera,
b) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

2.3.2. Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska i adresu e-mail osoby, która skorzystała z formularza kontaktowego, będą przetwarzane w celu:
a) komunikacji z osobą w związku z jej wiadomością,
b) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

2.3.3. Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, kraju, adresu, e-mail i numeru telefonu osoby, która korzysta z usług polegających na odbyciu sesji lub konsultacji, będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług,
b) dokonania rozliczeń podatkowych i księgowych,
c) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

2.3.4. Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, kraju, adresu, e-mail, numeru telefonu osoby, która zakłada konto na stronie internetowej, będą przetwarzane w celu:
a) założenia i utrzymania konta,
b) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

2.3.5. Dane osobowe w zakresie nazwy (nick) i adresu e-mail osoby, która dodaje komentarz, będą przetwarzane w celu:
a) świadczenia usługi dodawania komentarzy,
b) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

2.3.6. Dane osobowe pozyskane przy pomocy plików Cookies będą przetwarzane w celu:
a) umożliwienia korzystania ze strony i jej funkcjonalności,
b) wykonywania pomiarów interakcji użytkowników (Google Analytics),
c) zbierania statystyk i poprawy funkcjonalności strony,
d) rozwoju i optymalizacji strony,
e) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

2.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym w określonym zakresie jest niezbędne do skorzystania z wybranych przez Użytkownika usług świadczonych przez Administratora.

2.5. Wobec osoby, której dane są przetwarzane przez Administratora, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w następstwie profilowania.

2.6. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane, bądź do czasu wniesienia sprzeciwu.

2.7. Administrator może ujawniać dane osobowe podmiotom współpracującym, w tym dostawcom usług IT, hostingodawcom, podmiotom prawnym, księgowym i doradczym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

2.8. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Facebook, Mailerlite. Przekazywanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zgodne z RODO.

2.9. Dane mogą być udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

2.10. Dane będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz przez 2 miesiące po jego upływie.

2.11. Dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo.

2.12. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych.

2.13. Administrator może publikować na stronie bannery i linki do innych stron. Korzystając z nich, Użytkownik przechodzi na stronę innego administratora danych.

2.14. Dane osobowe w związku z udziałem w webinarach transmitowanych na platformie LinkedIn

2.14.1. Administrator organizuje webinary online, w tym transmisje na żywo, za pośrednictwem platformy LinkedIn, należącej do spółki LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia (dalej jako: „LinkedIn”).

2.14.2. W przypadku rejestracji lub uczestnictwa w webinarze organizowanym przez Administratora na LinkedIn, dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane zarówno przez LinkedIn, jak i przez Instytut Rozwoju Hentoku sp. z o.o. – każdy z podmiotów działa jako niezależny administrator danych osobowych.

2.14.3. LinkedIn może przetwarzać dane Użytkownika w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, firma, adres e-mail, lokalizacja, dane z formularza rejestracyjnego, aktywność w trakcie wydarzenia oraz dane techniczne (adres IP, cookies).

2.14.4. LinkedIn może udostępnić Administratorowi dane uczestników w zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz stanowiska lub firmy – wyłącznie w celu umożliwienia rejestracji, kontaktu informacyjnego i realizacji wydarzenia.

2.14.5. Dane osobowe przekazane Administratorowi w związku z udziałem w webinarze będą przetwarzane przez Instytut Rozwoju Hentoku sp. z o.o. w celach:
a) rejestracji uczestników i umożliwienia udziału w wydarzeniu,
b) kontaktu organizacyjnego i informacyjnego,
c) prowadzenia komunikacji po wydarzeniu (informacje o kolejnych inicjatywach i materiałach edukacyjnych),
d) analizy zainteresowania wydarzeniami,
e) ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

2.14.6. Administrator zastrzega sobie prawo do kontaktu z uczestnikami webinaru za pośrednictwem adresu e-mail przekazanego podczas rejestracji lub przez LinkedIn, w celu przesłania materiałów merytorycznych, podsumowań wydarzenia oraz informacji o kolejnych inicjatywach Instytutu Rozwoju Hentoku sp. z o.o. Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec takiego kontaktu, przesyłając wiadomość na adres: kontakt@hentoku.pl.

2.14.7. Dane przetwarzane przez LinkedIn podlegają zasadom określonym w Polityce prywatności LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) oraz Polityce plików cookies LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy).

2.14.8. Dane uczestników będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i komunikacji po nim, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia webinaru, chyba że Użytkownik wcześniej zgłosi sprzeciw.

2.14.9. Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

3. Cookies i dane eksploatacyjne

Administrator stosuje pliki Cookies w celu prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej.

4. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@hentoku.pl.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Prawa autorskie

Wszelkie materiały, grafiki, układ i kompozycja elementów strony internetowej www.hentoku.pl stanowią własność Administratora i są chronione prawem autorskim. Kopiowanie lub rozpowszechnianie bez zgody Administratora jest zabronione.

6. Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu działania strony. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.hentoku.pl.

7. Postanowienia końcowe

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i RODO.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych: kontakt@hentoku.pl.